Hoeveel reiskosten krijgen medewerkers?
Wanneer je met je eigen vervoer, carpoolt of met het openbaar vervoer reist kan je werkgever maximaal €0,19 per kilometer als vergoeding geven. Als je […]
Lees meer
Wrike
Intuïtieve projectplanning op hoog niveau
Samenwerking tussen teams
Beter beheer van klanten en middelen
Yoobi
Al je projecten in één tool
Volledig aan te passen op jouw werkprocessen
Super efficiënt (samen)werken aan projecten
Teamleader focus
Projecten plannen, verdelen in fases en deeltaken
Online samenwerken met je team
Deadlines nauwkeurig opvolgen
Top 5 Project management software in Nederland
Project management software of projectbeheer software is software die gebruikt wordt voor projectplanning, toewijzing van middelen en planning. Het helpt managers en teams om hun budget, kwaliteitsbeheer en alle documentatie van het project te controleren. De software is ontwikkeld om te helpen bij het plannen, organiseren en beheren van het werk van het team door het hele traject. Met projectmanagement software kan je een complete oplossing hebben voor alle behoeften op het gebied van projectmanagement en werkt ook als een samenwerkingsinstrument. Teamtaken kunnen gecoördineerd worden zodat de medewerker weet wat hij moet doen en feedback, bestanden en statusupdates gedeeld kunnen worden. Daarbij krijg je een duidelijk beeld van het werk zodat de juiste taken op het juiste moment worden uitgevoerd.
Om een efficiënte projectmanagement te hebben heb je ook een efficiënt taakmanagement nodig. Om je project succesvol te maken ben je voor het grootste gedeelte afhankelijk van het op tijd uitvoeren van taken, daarom worden taken vaak op volgorde gezet van hun prioriteit op de tijdlijn. De taken met de hoogste prioriteit moeten als eerste worden afgehandeld om het project op schema te houden.
Asana
Asana is een web- en mobiel platform opgericht in 2008 door Dustin Moskovitz en Justin Rosenstein. Het hoofdkantoor is te vinden in San Francisco, California. Asana is ontworpen om teams te helpen bij het organiseren, volgen en beheren van hun werk. Asana biedt drie pakketten aan: Basic, Premium en Business.
Gripp
Gripp is een softwarebedrijf uit Tilburg opgericht in 2012 door Marcel en Jack. Het bedrijf heeft als doel organisaties te helpen met inzicht en efficiëntie. Met Gripp voorkom je dubbel werk en zorg je dat iedereen naar dezelfde cijfers kijkt. Gripp biedt twee pakketten aan: Gripp en Gripp plus.
Wrike
Wrike is een Amerikaanse leverancier van applicatiebeheer voor projectbeheer opgericht in 2006. Het hoofdkantoor is gevestigd in San Jose, Californië en heeft daarnaast nog vestigingen in Dallas, Tallinn, Nicosia, Dublin, Tokio, Melbourne en Praag. Wrike helpt om je doelen te bereiken met expert consulting, training en ondersteuning. Wrike heeft vier pakketten beschikbaar: Free, Team, Business en Enterprise.
Yoobi
Yoobi is een softwarebedrijf opgericht in 2011 in Spijkenisse. Het bedrijf levert cloud software voor CRM, projecten, urenregistratie, verlofregistratie en facturatie. Yoobi heeft meer dan 750 actieve klanten en meer dan 15.000 actieve gebruikers. Yoobi vertaalt graag de wensen van klanten naar een passende oplossing. Yoobi heeft drie verschillende pakketten: Professional, Team en Corporate.
Teamleader
Teamleader is een snelgroeiende SaaS scale-up opgericht in 2012. Het hoofdkantoor is gevestigd in Gent en de andere kantoren zijn te vinden in Amsterdam en Lissabon. Teamleader telt nu meer dan 150 medewerkers verdeeld over de drie locaties. Het doel van Teamleader is nummer één work management software van Europa te worden en ondernemers te ondersteunen zodat zij hun droom kunnen waarmaken. Teamleader biedt drie verschillende pakketten aan: Go, Move en Boost.
Waarom Project management software?
Voor elke organisatie die zich bezig houdt met projecten zal project management een belangrijk onderdeel zijn. Het beheren van projecten is namelijk hard werk en zeker als je hiervoor geen software gebruikt of het werk verspreid is over te veel instrumenten. Wanneer je één tool gebruikt om alle projecten te organiseren wordt de communicatie makkelijker en helpt het om de vastgestelde deadlines te halen. Project management software helpt bij het verlagen van de projectkosten door de efficiëntie te verbeteren, risico’s te beperken en resources te optimaliseren. Ook helpt het met het centraliseren van informatie en een overzicht te bewaren over de geplande taken.
Ook organisaties met kleinere projecten, of die alleen soms aan projecten werken, moeten waar mogelijk gebruik maken van project management. Ook al zullen bedrijven met grotere projecten meer mogelijkheden en middelen hebben, kunnen bedrijven van elke omvang project management toepassen. Er zijn heel veel verschillende softwaretools voor project management op de markt die mogelijkheden hebben voor planning, monitoring en rapportage voor teams zonder project managers.
Welke functies heeft project management software?
Project management software heeft heel veel belangrijke functies, een aantal hiervan zijn:
- Takenlijsten
- Schema ‘s
- Bestanden delen
- Communicatie
- Rapportage
- Planning
- Taakmanagement
- Collaboration
- Budget- en middelenbeheer
- Timetracking
- Een mobiele app
- Integraties
Voordelen van management software
De grootste voordelen van project management software zijn:
- Een gestandaardiseerde aanpak bij projecten
- Meer gefundeerde beslissingen
- Optimaal gebruik van middelen
- Beter taakbeheer en overzicht
- Beter risicobeheer, forecasting & budgetering
- Bespaar tijd en geld
- Efficiënt teamwork
- Meer klanttevredenheid
- Houd projecten georganiseerd
- Verbetert teamwork en productiviteit
- Workload Management
- Gelukkige teams en blije klanten
- Helpt teams op schema te blijven
- Verhoogt de verantwoordelijkheid
- Beter middelenbeheer
- Verbetert team communicatie en samenwerking
- Output van hogere kwaliteit
- Processen optimaliseren