Hoeveel reiskosten krijgen medewerkers?
Wanneer je met je eigen vervoer, carpoolt of met het openbaar vervoer reist kan je werkgever maximaal €0,19 per kilometer als vergoeding geven. Als je […]
Lees meer
PandaDoc
Contracten binnen enkelen minuten verzonden
Probleemloos samenwerken
Al je documenten op één plek opslaan en beheren
Pactum
Altijd en overal toegang tot contracten
Centrale opslag in een veilige omgeving
Voeg acties toe aan een contract
Elvy
Eenvoudig contracten vastleggen
Jouw digitale contracten online beheren
Geen contracten die onbedoeld verlengd worden
Easy Systems
Biedt overzicht, inzicht en controle
Automatiseert het beheer
Reduceert financiële risico's
Oneflow
Alles-in-één software voor contractbeheer
Krijg volledige controle over al uw contracten
Bespaar tijd door contracten aan te maken op basis van sjablonen
Top 5 Contractbeheer software in Nederland
Met contractbeheer kan je contracten digitaal en fysiek beheren waardoor de juiste informatie op het juiste moment en plaats beschikbaar is voor het bedrijf. Om een goed beeld te hebben van de verplichtingen die aangegaan zijn en de momenten waarop monitoring nodig is, is het heel belangrijk om contracten vast te leggen en te beheren. Het beheren van de contracten verplicht de organisatie om te handelen als een contract afloopt en geeft een duidelijk overzicht waarvoor bepaalde contracten zijn afgesloten. Hierdoor ontstaat er een inzicht in het totale inkoopportfolio en kan er een inkoopplanning gemaakt worden.
Contractbeheer zijn computerprogramma’s, bibliotheken en gegevens die contractbeheer kunnen ondersteunen. Daarnaast ondersteunt contractbeheer de contract levenscyclus en contractbeheer voor projecten. Contractbeheer software kan samen worden gebruikt met projectbeheer software
PandaDoc
Het eerste idee voor PandaDoc ontstond in 2011, maar werd pas later in 2014 opgericht. Inmiddels heeft het Amerikaanse softwarebedrijf twee hoofdkantoren: in Wit Rusland (Minsk) en in Florida (St. Petersburg). PandaDoc biedt een alles-in-één oplossing voor documentenautomatisering. Met de software van PandaDoc gaat het maken, goedkeuren, verzenden en elektronisch ondertekenen van documenten een stuk efficiënter en sneller. En dit allemaal via een gebruiksvriendelijke interface en voor een redelijke prijs. PandaDoc biedt vier verschillende pakketten aan: Gratis eSign, Essentials, Business en Enterprise.
Pactum
Pactum is een softwarebedrijf in Groningen opgericht in 2009. Het eerste doel was een doeltreffende contractbeheer tool, ter vervanging van de Excel-sheets. Nu is het bedrijf een volwaardige webapplicatie die klanten ondersteunt in contractbeheer, contract- & leveranciersmanagement, activabeheer en verplichtingenregistratie. Pactum is gespecialiseerd in effectieve en slimme webapplicaties ter ondersteuning van het primaire bedrijfsproces. Pactum biedt drie verschillende pakketten aan: Start, Business en Corporate.
Elvy
Elvy is een softwarebedrijf in Wateringen opgericht in 1993. Het begon ooit allemaal met de koppeling op Exact Globe maar nu is de software toegankelijk voor meer dan 17 financiële boekhoudpakketten en ERP-systemen. Elvy is ontwikkeld om jouw documentenstroom te automatiseren en digitaliseren en is uitgebreid met oplossingen voor factuurverwerking, contractregistratie, declaratieverwerking, inkoopmanagement en documentarchivering. Elvy biedt vijf verschillende pakketten aan: Elvy contractregistratie, Elvy factuurverwerking, Elvy declaratieverwerking, Elvy inkoopmanagement en Elvy documentarchivering.
Easy Systems
Easy Systems is een softwarebedrijf in Ede opgericht in 2005. Het bedrijf is een specialist die administratieve processen optimaliseert en het dagelijkse werk leuker en makkelijker maakt. Easy Systems ontwikkelt ERP-onafhankelijke software voor het optimaliseren van uw purchase to pay proces. Easy Systems biedt geen verschillende pakketten maar één abonnement.
Oneflow
Oneflow is een softwarebedrijf in Stockholm opgericht in 2012. Het is een platform dat het hele contractproces van begin tot eind automatiseert, allemaal op één plek. Oneflow heeft naast het hoofdkantoor in Stockholm ook kantoren in Oslo, Helsinki, Londen, Parijs, Amsterdam en Sri Lanka. Oneflow heeft vier verschillende pakketten: Gratis, Essentials, Business en Enterprise.
Waarom contractbeheer software?
Wanneer een organisatie gaat groeien gaan er steeds meer contracten worden afgesloten door de verschillende werknemers. Het overzicht kan dan snel kwijtraken als er geen gebruik wordt gemaakt van contractbeheer software. Zonder contractbeheer komen er onnodige kosten en veel inefficiëntie. Daarnaast kunnen lopende contracten te laat worden verlengd of zelfs beëindigd, is er geen overzicht van de lopende contacten en de kosten daarvan, is er geen documentbeveiliging en de contracten zijn niet digitaal of centraal beschikbaar. Zonder goede contractbeheer kan het bedrijf dus tegen veel onnodige kosten oplopen terwijl het proces heel makkelijk te regelen is via een contractbeheersysteem.
Door je contractmanagement te automatiseren kan je dus het hele proces van contracten doorlopen op een efficiënte manier en op een vaste plek. Hierdoor heb je volledige controle over je contracten en de acties van de contracten. Tevens heb je een duidelijk overzicht van alle juridische zaken.
Welke functies heeft contractbeheer software?
- Contractregistratie
- Factuurverwerking
- Declaratieverwerking
- Inkoopmanagement
- Documentarchivering
- Contractbeheer
- Activabeheer
- Leveranciersbeoordeling
- Inkoopkalender
- Meldingenbeheer
- Gebouwbeheer
- Opdrachtenregister
- Bestellingen & offertes
- Verwerkingsregister
Voordelen contractbeheer software
Het nemen van contractbeheer software kan veel voordelen opleveren voor een organisatie, een aantal hiervan zijn:
- Het geeft meer inzicht in je contracten
- Het verbetert de kwaliteit van de dienstverlening
- Het voorkomt dat contracten te laat worden verlengen of beëindigd
- Het ondersteunt de relatiebeheer van de organisatie
- Het waarborgt het veilig beheer van de contracten