HR software nodig? Vergelijk de beste HR systemen in Nederland

Buddee logo

Buddee

Gebruiksvriendelijk

Alles-in-één

Volledig ontzorgd

deel logo

Deel

In-house specialisten op het gebied van fiscaliteit, salarisadministratie en juridische zaken

Flexibele betalingsmethoden om je team te betalen

24/7 in-app-ondersteuning

Hooray

Bespaar tijd

Bespaar geld

Simpel in gebruik

Employes logo

Employes

Zelf de controle

Meer inzicht

Uitstekende support

AFAS HR software

Optimaal medewerkers bedienen met self service

Integratie met payroll

Met één klik inzicht in hoe je ervoor staat

sympa logo

Sympa

Human capital management

Talentontwikkeling

Haal meer uit je HR-data

Personio

Agile HR

Made in Europe

Ideaal voor MKB

Allesomvattend

BambooHR_Logo

BambooHR

Wekelijkse demo webinar

Era podcast

Employee wellbeing

Monday.com

Stroomlijn je werk

Breng teams samen

Blijf op schema

Emply logo

Emply

Koppelingen & Integraties

Schaalbaarheid

GDPR & Beveiliging

Customer Success

Top 10 HR systemen in Nederland 

Een HR systeem, ook wel Human Resources systeem genoemd, stroomlijnt en vereenvoudigd de processen binnen de afdeling personeelszaken. Dankzij het HR systeem kunnen alle processen die vroeger handmatig geregeld, geregistreerd of bijgehouden moesten worden nu worden geautomatiseerd. Omdat vandaag de dag een moderne HR systeem volledig in de cloud staat hoef je niks te installeren of updaten en is je data altijd en overal beschikbaar. Van CEO tot werknemer, iedereen heeft toegang tot het systeem, waardoor iedereen zijn eigen data kan invoeren en beheren. 

Wanneer je gebruik maakt van een HR systeem is er een centrale plek voor al je data en kun je processen sneller uitvoeren waardoor je uiteindelijke kosten en tijd bespaard. Hierdoor hou je meer tijd over om je expertise in te zetten voor strategische vraagstukken, waar jij jouw klanten bij kunt helpen.  

Buddee

Buddee is een slim, simpel en flexibel HR-platform in de cloud met digitaal personeelsdossier, verlof- & verzuimadministratie en nog veel meer. Zo kun je je als ondernemer focussen op het ondernemen, kun je concurreren met grote bedrijven in de jacht op talent en bespaar je directe en indirecte kosten. Bij Buddee regel je je gehele personeelsadministratie in één efficiënte tool. Verlof- en verzuimadministratie wordt kinderspel. Om het systeem te gebruiken hoef je geen cursus te volgen of eindeloos helpdesk artikelen te lezen. Het platform wijst zich vanzelf. Buddee heeft twee soorten abonnementen: HR-platform, Salarisadministratie. 

Personio 

Personio is de moderne alles-in-één HR-oplossing voor het mkb. Investeer tijd in je medewerkers, zodat je onderaan de streep efficiënter omgaat met de tijd in jouw business. Voor de beste resultaten. Personio zorgt dat de HR-kerntaken die in elke organisatie moeten gebeuren zo eenvoudig en efficiënt mogelijk verlopen. Want als er iets misgaat, of als je te veel tijd kwijt bent aan het inregelen ervan, komen je strategische initiatieven nooit van de grond. Personio heeft drie soorten abonnementen: essential, professional, enterprise.  

Employes 

Employes is opgericht om jou als ondernemer in staat te stellen zelf je HR & salarisadministratie te doen. Regel op een makkelijke en moderne manier je Salaris- en HR administratie. Bespaar tijd en krijg meer overzicht. Met Employes heb je de salarisverwerking in eigen hand. Je kunt eenvoudig gegevens invoeren en bekijken. En het doen van een verloning id daarna een fluitje van een cent. Employes heeft drie soorten abonnementen: salaris, salaris & hr, DGA-verloning. 

Hooray 

Hooray is jouw slimme HR-assistent. HoorayHR helpt startups en mkb’ers met versimpelen en automatische betalingen, heldere loonstrookjes en verlofregistratie voor jouw team. Dankzij HoorayHR kunnen mensen gewoon doen waar ze goed in zijn. Geen gedoe meer met bijzaken waar niemand zin heeft. Geen onoverzichtelijke spreadsheets om een dagje vrij te nemen. Geen slordige of verloren personeelsdossiers door tijdrovende tools die niemand snapt. Geen vergeten contractverlenging meer. Hooray heeft één soort abonnement: HR zaken.   

AFAS HR software

Met de HRM software van AFAS HR krijg je weer grip op je HR-processen. Automatiseer tijdrovende administratie, betrek je team beter en gebruik de slimme dashboards voor meer grip en inzicht. Je hebt weer tijd voor wat echt belangrijk is. Administratie zoals verlof, verzuim en salarisverwerking kosten je nu nog veel tijd. En dat terwijl deze administratieve werkzaamheden al lang niet meer je primaire focus zijn. Want HR verschuift. Thema’s als werkgeluk en strategische personeelsplanning krijgen prioriteit. Wel zo fijn als je geholpen wordt door HRM software om je daar volledig op te kunnen richten. AFAS HR biedt vier verschillende abonnementen aan: CRM, Portal, Financieel, projecten. 

Emply 

Met Emply verbeter je je organisatie. Krijg een compleet overzicht van je hele organisatie. Trek het beste talent aan en onboard hen als een natuurlijk onderdeel van je personeelsbestand. Stroomlijn handmatig processen en maak van je medewerkers professionals met uitgebreide tooling voor ontwikkeling en training. Houd medewerkers betrokken met employee self-service, terwijl je managers de juiste strategische beslissingen nemen op basis van je HR-inzichten. Maak kennis met de toekomst van HR

Waarom een HR systeem nemen? 

De afdeling HR kan processen sneller en kwalitatief beter uitvoeren door middel van een goed geconfigureerde en gebruiksvriendelijke software. Een goed HR systeem is geen doel op zichzelf, maar de gegevens die er mee worden vastgelegd vormen belangrijke informatie voor de HR afdeling zelf en van de organisatie als geheel. 

Door de informatievoorziening als een basisvoorwaarde te behandelen en iets wat gewoon op orde hoort te zijn, kan de HR manager zijn of haar aandacht wijden aan overige kerntaken en strategische vraagstukken. Het is wenselijk dat er goede managementrapportage beschikbaar zijn, zodat het HR beleid regelmatig getoetst en bijgesteld kan worden. 

Een HR systeem helpt de HR medewerker en salarisadministrateur bij het bereiken van hun doelen. Die doelen zijn onder andere het ontwikkelen van medewerkers, bijhouden van personeelsdossiers en zorgen voor vlekkeloze salarisverwerking.

Welke HR processen zijn er? 

Binnen de HR-afdeling heb je verschillende processen die je bijhoudt en registreert. HR administratie houdt dergelijke zaken bij en structureert de volgende processen: Verlofregistratie, declaraties, ziekmeldingen, salarisadministratie, werving & selectie personeel, opleiding & ontwikkeling personeel, personeelsplanning, personeelsdossier, contractbeheer en de urenadministratie. 

Verlof- en verzuimregistraties 

Verlof- en verzuimregistratie kan gaan om vakanties, bijzondere redenen vanwege bijvoorbeeld begrafenissen of zwangerschapsverlof. Aanvraag- en goedkeuringsprocessen moeten worden gestroomlijnd en de resultaten moeten waar nodig in team kalenders worden verwerkt. Je wilt immers wel dat jouw afdelingen blijven functioneren. Het is makkelijker te stroomlijnen als je alles in één systeem vangt. Zo heb je met een klik op de knop inzicht in alle verlofregistraties binnen jouw organisatie. 

Salarisadministratie 

Inzicht in salaris voor jouw organisatie is een must have. Je wilt immers weten hoeveel personeelskosten je maakt. Personeel moet eenvoudig uitbetaalt kunnen worden de kosten heb je het liefst zo snel mogelijk in de boekhouding verwerkt. Een salarisadministratie systeem is dan een must om handelingen te automatiseren en efficiënt te doen. 

Daarnaast wil je dit kunnen koppelen aan de mate van productiviteit. Dus hoeveel verlof neemt iemand op, wat wordt er opgeleverd en kan dit allemaal uit. Door de HR processen aan elkaar te verbinden weet je als ondernemer precies hoe het met jouw personeel gaat. 

Urenadministratie  

Wellicht ken je het nog wel, de prikklok. Inklokken en uitklokken met een stempelkaart Inmiddels gaat dit steeds vaker digitaal. Naast de salarisadministratie is dit waarschijnlijk een van de langst bestaande HR-processen. Tegenwoordig zijn dergelijke processen online geregeld en worden ze direct in de HR systeem gelogd. Hierdoor kunnen collega’s niet meer voor elkaar ‘inklokken’. 

Veel voorkomende functies binnen de urenadministratie zijn onder andere: 

  • Tracking van de aanwezigheid in het arbeidsproces 
  • Beheer van de tijdklok 
  • Functionaliteit van de medewerker 
  • Naleving van de wetgeving (bv. minimale verplichte rustpauzes) 

Hoe kies je de beste HR tool?

Door de verschillende HR leveranciers te vergelijken en te kijken welke het beste bij jouw onderneming past ontdek je de beste HR tool. Volg het 5 stappenplan om erachter te komen welke het beste bij jou past: 

  • Bepaal je wensen 
  • Bekijk de aanbieders en maak een voorselectie 
  • Vergelijk je persoonlijke top 3 
  • Probeer de beste software 
  • Evalueer en maak je keuze